E-podpis a założenie firmy

Założenie firmy jest odpowiednim rozwiązaniem dla osób, które chcą spełniać marzenia oraz realizować własną wizję biznesu.

Wielu przyszłych przedsiębiorców chce otworzyć firmę, ale bez konieczności załatwiania formalności, wypełniania wniosków itp. Czy istnieje możliwość ograniczenia formalności urzędowych do minimum? Najkorzystniejszym rozwiązaniem w tej sytuacji okazuje się być rejestracja firmy przez Internet przy użyciu podpisu elektronicznego.

Czym jest e-podpis?
Podpis w formie elektronicznej, który składany jest za pomocą specjalnego urządzenia. Warto podkreślić, że e-podpis ma taką samą moc jak podpis złożony odręcznie.

Podpis elektroniczny umożliwia otworzenie firmy bez wychodzenia z domu.

E-podpis pozwala również na załatwienie spraw m.in.:
biznesowych
– z administracją
– z sądem
– z urzędami
– ze służbą zdrowia

Odwoływanie członka zarządu

Długość kadencji członka zarządu regulowana jest przez przepisy Kodeksu Spółek Handlowych oraz umowę danej spółki. Jeśli żadne dodatkowe regulacje nie zostaną zawarte w umowie, mandat członków zarządu wygasa w dniu zatwierdzenia sprawozdanie finansowego za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia przez nich funkcji członka zarządu. Zdarzają się jednak sytuacje, w których wspólnicy podejmują działania mające na celu skrócenie kadencji i odwołanie członka zarządu.

Odwołaniem nazywamy jednostronne oświadczenie spółki, sporządzane w formie uchwały, przez zgromadzenie wspólników lub inny organ uprawniony. Pierwszym krokiem na drodze odwalania członka zarządu jest opracowanie stosownej uchwały. W dalszej kolejności należy niezwłocznie poinformować odwoływanego członka, przekazując mu oświadczenie, że nie pełni on już swoich funkcji, został zwolniony z części swoich obowiązków względem spółki oraz stracił przysługujące mu z tego tytułu prawa. Odwołany członek zarządu musi pamiętać o tym, że nadal jest zobowiązany do złożenia ewentualnych wyjaśnień w związku z pełnioną dotychczas funkcją oraz uczestnictwa w zgromadzeniu zamykającym rok obrachunkowy.

Zaleca się bezzwłoczne przekazanie oświadczenie o odwołaniu, ponieważ umowa zawarta ze spółka za pośrednictwem reprezentującego ją członka zarządu jest prawomocna, jeśli w momencie jej zawierania nie miał on świadomości, że został odwołany. Kolejną czynnością jaką należy podjąć jest rozwiązanie stosunku pracy, który łączy członka zarządu ze spółką, czyli wypowiedzenie mu zawartej umowy o pracę.

Rejestracja spółki z o.o. przez internet

Spółkę  z ograniczoną odpowiedzialnością możesz założyć na dwa sposoby: tradycyjnie w formie aktu notarialnego albo przez Internet, na portalu S24.

Rejestracja przez Internet jest dobrą formą dla prostych spółek, zakładanych jednoosobowo, albo takich, których w umowach nie mają niestandardowych zapisów. Rejestracja przez Internet daje bowiem mniejsze możliwości ukształtowania umowy spółki, niż założenie spółki u notariusza. 

Korzyści rejestracji przez Internet to m.in. możliwość załatwienia wszystkich spraw przez Internet, bez wychodzenia z domu. System jest intuicyjny i prowadzi Cię krok po kroku przez proces zawierania umowy spółki i jej rejestracji w KRS. Zapewnia też komplet standardowych dokumentów, które wypełniasz w elektronicznym formularzu. 

Korzystając z rejestracji internetowej musisz pamiętać, że wszystkie osoby podpisujące umowę spółki oraz biorące udział w jej rejestracji, muszą mieć aktywne konto w systemie S24 oraz możliwość podpisania się elektronicznie. 

Rejestracja krok po kroku:

  1. Założenie konta użytkownika na portalu S24 oraz stworzenie profilu przedsiębiorstwa.
  2. Rozpoczęcie rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
  3. Podpisanie dokumentów i wniosku.
  4. Opłacenie wniosku.
  5. Złożenie dokumentów rejestracyjnych spółki w sądzie rejestrowym. 

Wkład wnoszony do spółki

Wkład wnoszony jest przez jej wspólników/akcjonariuszy (w zależności od formy prawnej). Przedmiotem wkładów może być własność bądź inne prawa majątkowe, a także świadczenie usług.

Wkładem wnoszonym do spółki może być również świadczenie pieniężne, a także inne korzyści/działania zwiększające majątek spółki lub pozwalające na zmniejszenie wydatków.

Wkładem pieniężnym jest określona suma pieniędzy wnoszona do majątku spółki w formie gotówkowej lub bezgotówkowej.

Wnoszony wkład stanowić będzie jej mienie i da pokrycie dla kapitału.

Warto wspomnieć, że istnieje również możliwość wnoszenia wkładu niepieniężnego, czyli w formie aportu. Istotne jest, aby wnoszony aport cechował się:
– możliwością określenia wartości majątkowej,
– możliwością umieszczenia go w bilansie,
– możliwością zbycia go zgodnie z prawem,
– możliwością ustanowienia prawa,
– zdolnością poddania egzekucji.

Aportem w spółce mogą być każde prawa majątkowe także te do dóbr niematerialnych i prawnych.

Wybór kodów PKD

Kod PKD to określenie rodzaju działalności gospodarczej pod jaką działalność prowadzi przedsiębiorca. W celu ustalenia właściwych kodów PKD przedsiębiorca może skorzystać z wyszukiwarki PKD.

Zadaniem wyszukiwarki kodów PKD jest określenie właściwego kodu PKD i sprawdzenie procedur administracyjnych związanych z wybranymi kodami. Jest to szczególnie ważne podczas zakładania działalności gospodarczej, gdyż już na etapie rejestracji spółek handlowych oraz jednoosobowego przedsiębiorstwa należy podać rodzaj wykonywanej działalności w oparciu o te kody.

We wnioskach rejestracyjnych znajduje się zazwyczaj kilka miejsc na wpisanie kodów PKD, ale zawsze gdy jest ich więcej można skorzystać z specjalnego załącznika. Załącznik ten w zależności od tego jaką formę prawną przedsiębiorstwa się wybrało jest inny. W przypadku przedsiębiorstw rejestrowanych w CEIDG jest to załącznik do wniosku o nazwie CEIDG-RD. Natomiast w spółkach handlowych należy w takim przypadku złożyć poprawnie wypełniony wniosek KRS-ZM.

Po złożeniu wniosku rejestracyjnego przedsiębiorstwom ciągle przysługuje prawo do rozszerzenia zakresu działalności lub jej zawężenia, a także do zmiany profilu działalności. Zgłoszenie zmian kodu PKD w rejestrze KRS nie musi być poprzedzone zmianą umowy spółki, aktu założycielskiego czy statutu, o ile przedmiot działalności danej spółki wynika ze wskazanych dokumentów.

Statut, a umowa spółki – czy to jeden i ten sam dokument?

Statut spółki to akt jaki zawiązuje przedsiębiorstwo i reguluje jego podstawowe kwestie funkcjonowania. Zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych, a w odróżnieniu od potocznego rozumienia statut ustanawiany jest wyłącznie dla spółki akcyjnej. Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością natomiast zawiera się umowę. Zarówno jeden, jak i drugi dokument wymaga jednak formy aktu notarialnego. Wspólnicy zobowiązani są także przed wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego wnieść udziały na poczet kapitału zakładowego. Zawiązanie spółki akcyjnej następuje dopiero w momencie objęcia wszystkich akcji. Od rejestracji spółki akcyjnej lub z ograniczoną odpowiedzialnością w rejestrze nabywają one osobowość prawną.

Statut spółki, czyli najważniejszy dokument określać powinien między innymi przedmiot działalności, czas trwania, nazwiska oraz imiona założycieli, prawa oraz obowiązki, a także kwestie związane z kapitałem zakładowym. Wspólnicy muszą pamiętać, aby wprowadzać do aktu także rozmaite postanowienia, jeżeli takie zostały zawarte i zgodne są z Kodeksem Spółek Handlowych.

Jak wyrejestrować spółkę z KRS?

Planujesz wyrejestrować swoją spółkę z KRS? Zatem musisz wiedzieć, iż wymaga to m.in. przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, którego celem jest zamknięcie firmy, zakończenie jej bieżących interesów, ściągnięcie wierzytelności, spłacenie zobowiązań, a także upłynnienie firmowego majątku.

Osoby dokonujące likwidacji tzw. likwidatorzy mają za zadanie złożyć odpowiedni wniosek wraz z odgórnie narzuconymi załącznikami, a także potwierdzeniem dokonania opłaty sądowej i ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Formularz składa się z terminie 7 dni od momentu podjęcia uchwały. Należy do niego dołączyć załączniki takie, jak fakt otwarcia likwidacji, zgodę osób będących likwidatorami, zatwierdzony bilans, jak również wniosek o publikację ogłoszenia.

Prócz powyższego – do Urzędu Skarbowego składa się formularze NIP-8, VAT-R, a także VAT-Z. Kolejny wniosek przesyła się do Krajowego Rejestru Sądowego. Należy w nim zawrzeć sprawozdanie likwidacyjne i sprawozdanie finansowe, protokół zatwierdzający powyższe pisma, uchwałę o określonym miejscu przechowywania ksiąg i dokumentów, a także oświadczenie o braku toczących się postępowań sądowych.

Jeśli wciąż mają Państwo pytania, bądź wątpliwości, zachęcamy do kontaktu z naszym konsultantem!

Różnice pomiędzy spółkami kapitałowymi i osobowymi

Spółki handlowe różnią się między sobą głównie tym, w jaki sposób powstały, jaka jest wysokość kapitału wnoszonego, aby założyć przedsiębiorstwo oraz jakie prawa przysługują wspólnikom.

Różnice pomiędzy spółką osobową, a kapitałową to m.in.:
– do utworzenia spółek osobowych potrzeba co najmniej dwóch wspólników,
– skład personalny w podmiocie gospodarczym osobowym nie może się zmienić,
– wspólnicy spółek osobowych odpowiadają za zobowiązania osobiście, całym majątkiem, a w przypadku przedsiębiorstw kapitałowych odpowiedzialność ogranicza się jedynie do wysokości włożonego –wkładu finansowego,
– sprawy spółki osobowej prowadzone są osobiście przez wspólników, podczas gdy kapitałowe powoływać muszą specjalnego organy takie, jak zarząd czy rada nadzorcza,
– spółki kapitałowe posiadają osobowość prawną, w przeciwieństwie do osobowych,
– spółki osobowe nie posiadają wymagań co do kwestii wysokości kapitału zakładowego,
– różnice pojawiają się również w opodatkowaniu – kapitałowe jednostki gospodarcze podlegają opodatkowaniu od osób prawnych w wysokości 19%, a dodatkowo opodatkowany jest również zysk -wspólników. W przypadku spółek osobowych to wspólnicy są zobowiązani do opłacania należności według skali podatkowej lub liniowo.

Dlaczego warto prowadzić własny biznes?

Coraz więcej osób chce zrealizować swój plan jakim jest prowadzenie własnej firmy. Często zdarza się jednak, że ogrom formalności uniemożliwia realizację tego. W takiej sytuacji najlepiej skorzystać z pomocy specjalistów, którzy bezpiecznie dopełnią wszystkich kwestii przeprowadzenia procedury rejestracji.

Jakie korzyści wynikają z prowadzenia swojego biznesu?
– Samodzielnie zarządzasz swoim czasem.
– Samodzielnie pracujesz na swój zysk, co daje motywację do podejmowania działań rozwijających biznes.
– Samodzielnie decydujesz o tym, gdzie będzie znajdować się firmą oraz czym będzie się zajmować.
– Nie możesz sam siebie zwolnić, więc posiadasz bezpieczne miejsce pracy.
– Jesteś niezależny i nie musisz wykonywać kogoś poleceń.
– Możliwość samorealizacji.

W jaki sposób założyć własny biznes?
Pierwszym sposobem jest przeprowadzenie procesu rejestracji spółki. Można tego dokonać tradycyjnie lub zdalnie. Po kilku dniach możesz cieszyć się własnym biznesem pod warunkiem, że skorzystasz z pomocy specjalistów, którzy zgodnie z prawem dopełnią wszelkich formalności.

Drugim sposobem jest zakup gotowej spółki, która posiada kompletną dokumentację rejestracyjną i umożliwia prowadzenie firmy w jeden dzień. Przy zakupie spółki należy zwrócić uwagę na to, aby podmiot posiadał czystą historię gospodarczą.

Zarząd sukcesyjny i przedsiębiorstwo osoby fizycznej

Końcem listopada 2018 roku weszła w życie ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwa osoby fizycznej.

Dzięki jej wprowadzeniu, śmierć przedsiębiorcy nie będzie jednoznaczna z likwidacją działalności, która będzie mogła być kontynuowana przez zarządcę, który musi zostać wyznaczony jeszcze przed bądź tuż po śmierci przedsiębiorcy.

Zarządca sukcesyjny to osoba, wyznaczona do czasowego prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy po jego śmierci. Co ważne, osoba ta musi wyrazić zgodę na pełnienie takiej funkcji. Zarówno powołanie, jak i zgoda na piastowanie danej funkcji musi muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

Prawo do powołania zarządcy sukcesyjnego po śmierci przedsiębiorcy wygasa 2 miesiące po stwierdzeniu jego zgonu.

Zarząd sukcesyjny trwa do podziału spadku, a więc do chwili rozstrzygnięcia przez spadkobierców o losie danego przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy spadkobiercy będą chcieli kontynuować prowadzenie firmy konieczne będzie założenie przez nich własnych działalności gospodarczych. Okres trwania zarządu sukcesyjnego nie może przekroczyć 2 lat.

Więcej informacji o jednoosobowej działalności gospodarczej znajdziesz TUTAJ.