Nadanie numeru NIP

Zakładając spółkę można zadać sobie pytanie: Jak uzyskać numer NIP?

Aby uzyskać numer NIP dla spółki wpisywanej do KRS należy wystąpić o jego nadanie.
Są dwa sposoby, w zależności od tego jakiego rodzaju działalność chcemy prowadzić.

Procedura zaczyna się wraz ze złożeniem dokumentów potrzebnych do zarejestrowania spółki. Wniosek NIP, czyli zgłoszenie identyfikacyjne składamy w Sądzie Rejestrowym, przy użyciu formularza NIP-2 wraz z wnioskiem o nadanie numeru REGON i zgłoszenia płatnika składek.

Przy rejestracji stosuje się zasadę “jednego okienka”. Sąd rejestrowy przesyła do urzędu skarbowego również dodatkowy odpis umowy spółki, dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, oraz inne dokumenty złożone przedsiębiorcę wraz z wnioskiem o wpis.

Informację o nadanym przedsiębiorcy numerze NIP, naczelnik urzędu skarbowego jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni przekazać sądowi prowadzącemu rejestr przedsiębiorców, który dokonuje z urzędu wpisu numeru NIP do rejestru.

Koniecznie trzeba się przerejestrować!

Do 1 stycznia 2001 roku w sądach był prowadzony Rejestr Handlowy (RHB), który został zastąpiony Krajowym Rejestrem Sądowym. Do tej pory przedsiębiorstwa widniejące w starym rejestrze nie musiały dokonywać zmian. Jednak 31 grudnia 2015 roku w życie weszła ustawa, która zobowiązywała wszystkich zarejestrowanych do w RHB do dokonania przerejestrowania do KRS w terminie do końca 2015 roku.

Przedsiębiorstwa, które nie dokonywały przerejestrowania w określonym terminie zostały zlikwidowane. Ich majątek przejął Skarb Państwa, a wspólnicy nie mieli prawa do części majątku likwidacyjnego spółki. Było to bardzo niekorzystne głównie z powodu że, dużo takich spółek miało znaczne zasoby kapitału. Również zobowiązania tych przedsiębiorstw przejął Skarb Państwa. Metoda ta była bardzo drastyczna, jednak pomogła rozwiązać problemy „martwych” spółek. Przedsiębiorstwa takie nie prowadziły już aktywnej działalności gospodarczej, ale były posiadaczami sporego kapitału.

Od roku 2018 firmę można zarejestrować w systemie S24, czyli online. Jest to najłatwiejszy i najbardziej popularny aktualnie sposób zakładania przedsiębiorstwa, ponieważ można złożyć wniosek do KRS przed własnym urządzeniem elektronicznym,a on powinien być rozpatrzony w 24 godziny.

Zaletą tego typu rejestracji jest także możliwość wprowadzania zmian drogą elektroniczną, którą mają tylko działalności założone w S24.

Powołanie członka zarządu

Każda spółka musi posiadać swój zarząd. Członkiem zarządu może być osoba:

  1. fizyczna
  2. pełnoletnia
  3. posiadająca zdolność do czynności prawnych
  4. nie może być prawomocnie skazana za:
    – podrabianie dokumentów
    – kradzież
    – oszustwo
    – działanie na szkodę osoby prywatnej lub wierzyciela
    – łapówkarstwo
    – i inne

Kandydat na członka zarządu jest powoływany na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników, która podejmowana jest bezwzględną większością głosów oddanych, a głosowanie nad wyborem proponowanego kandydata na członka zarządu musi się odbyć w trybie tajnym.

Nowy członek zarządu powinien być zgłoszony do rejestru w ciągu 7 dni do podjęcia uchwały o jego powołaniu. Wpis do rejestru ma charakter wyłącznie informacyjny. Osoba powołana na członka zarządu swoje funkcje może pełnić już od następnego dnia po uchwale.

Jeśli członkiem zarządu stał się podmiot, który nie jest związany ze spółką, będzie on pełnił swoje funkcje odpłatnie. Jego wynagrodzenie rozpoznawane jest na gruncie ustawy o podatku osobowym od osób fizycznych jako przychód z działalności wykonywanej osobiście.

Rejestracja spółki z o.o. przez internet

Spółkę  z ograniczoną odpowiedzialnością możesz założyć na dwa sposoby: tradycyjnie w formie aktu notarialnego albo przez Internet, na portalu S24.

Rejestracja przez Internet jest dobrą formą dla prostych spółek, zakładanych jednoosobowo, albo takich, których w umowach nie mają niestandardowych zapisów. Rejestracja przez Internet daje bowiem mniejsze możliwości ukształtowania umowy spółki, niż założenie spółki u notariusza. 

Korzyści rejestracji przez Internet to m.in. możliwość załatwienia wszystkich spraw przez Internet, bez wychodzenia z domu. System jest intuicyjny i prowadzi Cię krok po kroku przez proces zawierania umowy spółki i jej rejestracji w KRS. Zapewnia też komplet standardowych dokumentów, które wypełniasz w elektronicznym formularzu. 

Korzystając z rejestracji internetowej musisz pamiętać, że wszystkie osoby podpisujące umowę spółki oraz biorące udział w jej rejestracji, muszą mieć aktywne konto w systemie S24 oraz możliwość podpisania się elektronicznie. 

Rejestracja krok po kroku:

  1. Założenie konta użytkownika na portalu S24 oraz stworzenie profilu przedsiębiorstwa.
  2. Rozpoczęcie rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
  3. Podpisanie dokumentów i wniosku.
  4. Opłacenie wniosku.
  5. Złożenie dokumentów rejestracyjnych spółki w sądzie rejestrowym. 

Wybór kodów PKD

Kod PKD to określenie rodzaju działalności gospodarczej pod jaką działalność prowadzi przedsiębiorca. W celu ustalenia właściwych kodów PKD przedsiębiorca może skorzystać z wyszukiwarki PKD.

Zadaniem wyszukiwarki kodów PKD jest określenie właściwego kodu PKD i sprawdzenie procedur administracyjnych związanych z wybranymi kodami. Jest to szczególnie ważne podczas zakładania działalności gospodarczej, gdyż już na etapie rejestracji spółek handlowych oraz jednoosobowego przedsiębiorstwa należy podać rodzaj wykonywanej działalności w oparciu o te kody.

We wnioskach rejestracyjnych znajduje się zazwyczaj kilka miejsc na wpisanie kodów PKD, ale zawsze gdy jest ich więcej można skorzystać z specjalnego załącznika. Załącznik ten w zależności od tego jaką formę prawną przedsiębiorstwa się wybrało jest inny. W przypadku przedsiębiorstw rejestrowanych w CEIDG jest to załącznik do wniosku o nazwie CEIDG-RD. Natomiast w spółkach handlowych należy w takim przypadku złożyć poprawnie wypełniony wniosek KRS-ZM.

Po złożeniu wniosku rejestracyjnego przedsiębiorstwom ciągle przysługuje prawo do rozszerzenia zakresu działalności lub jej zawężenia, a także do zmiany profilu działalności. Zgłoszenie zmian kodu PKD w rejestrze KRS nie musi być poprzedzone zmianą umowy spółki, aktu założycielskiego czy statutu, o ile przedmiot działalności danej spółki wynika ze wskazanych dokumentów.

Władze w spółce akcyjnej

Spółka akcyjna należy do grona spółek kapitałowych. Najczęściej zakładana jest przez przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić firmy większych rozmiarów. W spółce wybrane są organy, które nią zarządzają.

Zarząd spółki
Rada Nadzorcza najczęściej powoduje zarząd. Musi on składać się minimalnie z jednego członka. Jedna kadencja to maksymalnie 5 lat. Członkowie zarządu mogą być zawieszani lub odwoływani przez walne zgromadzenie.
Zadaniem zarządu spółki jest reprezentowanie spółki na zewnątrz oraz prowadzenie jej spraw.

Rada Nadzorcza
To organ kontrolujący spółkę we wszystkich aspektach działalności. Powoływana jest przez walne zgromadzenie. Musi składać się co najmniej z trzech członków.
Rada Nadzorcza ma prawo do kontroli wszelkich dokumentów, sprawozdań, rewizji majątku spółki czy żądania wyjaśnień i analiz od pracowników oraz członków zarządu.

Walne zgromadzenie
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy jest naczelnym organem spółki akcyjnej. Reprezentuje prawo akcjonariuszy do kierowania sprawami spółki.
Wyróżniamy:
– zwyczajne walne zgromadzenie;
– nadzwyczajne walne zgromadzenie;

Kapitał własny w spółce z o.o.

Kapitał własny w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością to składnik majątku będący w posiadaniu spółki.
Składa się on zarówno z wkładów pieniężnych jak i w bezgotówkowych, czyli aportu.

Skład kapitałów własnych:
– kapitał podstawowy,
– należne wpłaty na kapitał podstawowy,
– udziały własne,
– kapitał zapasowy,
– kapitał z aktualizacji wyceny,
– pozostałe kapitały rezerwowe,
– zysk lub strata z lat ubiegłych,
– zysk lub strata netto.

Spółka jawna

Spółka jawna to jedna ze spółek osobowych, nie posiada ona osobowości prawnej lecz ma zdolność prawną. Działalność prowadzona przez tę formę może mieć charakter zarobkowy bądź niezarobkowy. Spółka posiada swój majątek ,który stanowią wkłady wniesione przez wspólników oraz mienie nabyte przez spółkę. Umowa spółki musi powinna zostać zawarta w formie pisemnej.

Wspólnicy w spółce.
W spółce jawnej wspólnicy za zobowiązania spółki odpowiadają solidarnie, całym swoim majątkiem. Odpowiedzialność każdego ze wspólników ma charakter subsydiarny. Celem wspólników jest prowadzenie przedsiębiorstwa w zakresie wybranej działalności. Każdy ze wspólników ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki.

Spółka jawna może powstać w 3 trybach:

  • za pomocą umowy między wspólnikami,
  • poprzez fakultatywne przekształcenie spółki cywilnej,
  • poprzez przekształcenie spółki handlowej

Rozwiązanie spółki możliwe jest w przypadku:

  • pojawienia się okoliczności wskazanych w umowie spółki,
  • uchwały wspólników o zakończeniu działalności,
  • ogłoszenia upadłości spółki,
  • śmierci wspólnika,
  • wypowiedzeniu umowy spółki przez wspólnika bądź wierzyciela wspólnika,
  • prawomocnego orzeczenia sądu.

Chcesz zarejestrować spółkę? Odwiedź nasza stronę główną.

Kupno spółek, a ich rejestracja

„Kupię spółkę” – takie postanowienie można usłyszeć coraz częściej zamiast „zarejestruję spółkę”. Wynika to z tego, że samodzielna rejestracja spółek staje się coraz większym ciężarem dla początkujących przedsiębiorców, którzy bez problemu mogą skorzystać z pomocy fachowców w rejestracji czy po prostu kupić gotową spółkę.

Kupno spółek okazuje się lepszym rozwiązaniem, niż samodzielna rejestracja podmiotów gospodarczych. Co za to odpowiada? Przede wszystkim atrakcyjność gotowych spółek zawdzięcza się zakończonemu procesowi rejestracyjnemu spółek, co umożliwia przedsiębiorcom uniknięcie przechodzenia procedur rejestracyjnych samodzielnie. Wszystkimi czynnościami związanymi z założeniem gotowych spółek zajmują się inni, co również przyczynia się do zmniejszenia czasu rozpoczynania działalności gospodarczej. W przypadku samodzielnej rejestracji czas założenia spółki może zająć kilka tygodni, a zakupu tylko kilka dni.

Kupno spółek to rozwiązanie dla większości osób, które rozpoczynają własną działalność. Są jednak tacy, którzy znacznie bardziej preferują zakładanie działalności gospodarczej samodzielnie, korzystając z pomocy specjalistów. Każdej z tych osób polecamy zapoznanie się z naszą ofertą.

Podatek dochodowy w spółkach

Każda spółka zobowiązana jest odprowadzać podatek od swoich dochodów (ew. przychodów). Istnieje kilka możliwości jego obliczania i płacenia.

Spółka kapitałowe, jakimi są spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjna są objęte obowiązkiem odprowadzaniem podatku CIT. Wynika to z tego, że spółki te posiadają osobowość prawną, a podatek CIT obejmuje osoby prawne. Jest to pewna wada tych form spółek, ponieważ zysk wypracowany przez spółkę, który trafia do właścicieli jest podwójnie opodatkowany (podatkiem CIT oraz PIT). Już niedługo spółki z o.o. i akcyjne obowiązywać będą dwie stawki podatku CIT – normalna 19% oraz obniżona 15% (dla mikro i początkujących przedsiębiorstw).

podatek-dochodowy-w-spolkach

 

Pozostałe spółki mogą wybrać opodatkowanie na zasadach ogólnych (z zastosowaniem stawki progresywnej 18% i 32%) lub podatek liniowy wynoszący 19%. Jeżeli jednak spółki te mają możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości w formie ryczałtu lub karty podatkowej, ich opodatkowanie może być całkiem inaczej naliczane – procentowo od przychodów (ryczałt) lub w określonej kwocie (karta podatkowa).