Spółka z o.o. nie dla początkujących!

 

Wiele osób decydując się na otworzenie własnej firmy decyduje się na poprowadzenie jej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Wpływa na to kilka zasadniczych czynników. Po pierwsze prosta rejestracja. Jest ona możliwa za pomocą specjalistycznej aplikacji zamieszczonej na stronie Ministerstwa Finansów.
Dzięki temu cały proces rejestracji można wykonać bez konieczności wychodzenia z domu i trwa on zaledwie jeden dzień.
Dodatkowo spółka z o.o. wymaga bardzo niewielkiego kapitału zakładowego wynoszącego zaledwie 5 tysięcy złotych.

Osoby, które decydują się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wyłącznie ze względu na wygodę oraz niewielkie koszty jej założenia podczas jej prowadzenia mogą przeżyć ogromne rozczarowanie. Spółka ta wymaga bowiem prowadzenia księgowości pełnej, do której zobowiązani są zatrudnić specjalistów, bądź też wynająć biuro rachunkowe.
Wiąże się to z dodatkowymi kosztami, które znacząco obciążają budżet początkującego przedsiębiorcy.
Z tego względu decydując się na otworzenie własnej działalności warto przeanalizować założenie jednoosobowej działalności gospodarczej.  

Spółka offshore

Spółka offshore to najprościej mówiąc spółka zakładana w państwach zaliczanych do tzw.”rajów podatkowych”. Na świecie istnieje około 60 rajów podatkowych, wśród nich można wymienić takie kraje jak Panama czy Belize. Firmy zagraniczne, które zarejestrowane są na ich terytorium są zwolnione od płacenia podatków, prowadzenia rachunkowości czy składania rocznych sprawozdań finansowych. 
 
Spółka offshore prowadzi działalność międzynarodową. Podlega ona pod jurysdykcję tylko kraju rejestracji i nie może być poddawana do kontroli ze strony Urzędu Skarbowego krajów trzecich. Raje podatkowe gwarantują wysoki poziom poufności, dlatego przedsiębiorcy decydują się na rejestrację firm w strefach offshore. 
 
Rejestracja spółki typu offshore wymaga stworzenia formuły organizacyjnej podmiotu gospodarczego, która odpowiadałaby dostępnym formom prawnych na terytorium danego kraju. Najczęściej brana pod uwagę jest lokalna odmiana spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, jednak zakładane są także spółki komandytowe z udziałem spółek z o.o. jako komplementariuszy. Okres trwania rejestracji spółki uzależniony jest od poszczególnych jurysdykcji, wynosi od jednego dnia do miesiąca.

rejestracja_spolki_warszawa

Przyczyny likwidacji spółki z o.o.

likwidacja-spolki-zoo

Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością polega na skreśleniu jej z Rejestru przedsiębiorców. Dokonuje się jej w celu spieniężenia majątku firmy oraz zakończenia jej bieżących spraw. Proces przeprowadzenia likwidacji tej spółki ustalają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych.

Rozpoczęcie likwidacji może wynikać:

– z powodów określonych w umowie,

– uchwały wspólników o rozwiązaniu lub przeniesieniu siedziby spółki za granicę,

– upadłości spółki.

Nie są to jedyne przyczyny likwidacji. Sąd rejestrowy może dokonać likwidacji, kiedy nie zawarto umowy, przedmiot działalności firmy jest niegodny z prawem, umowa nie zawiera odpowiednich postanowień, osoby które zakładały spółkę nie miały w tym czasie zdolności do czynności prawnych.

Sąd orzeka o rozwiązaniu spółki również, gdy takie żądanie zgłosi wspólnik lub członek organu spółki, z powodu niemożności osiągnięcia zamierzonego celu lub na żądanie uprawnionego do tego organu prawnego, gdy działalność spółki zagraża porządkowi publicznemu.

Księgowość jednoosobowego przedsiębiorcy, a spółki z o.o

Zarówno spółka z o.o. jak i jednoosobowa działalność gospodarcza są formami prawnymi, dopuszczającymi prowadzenie przedsiębiorstwa przez jedną osobę. Każda z nich opiera swoje funkcjonowanie na odmiennych zasadach i przepisach. Różnice te dostrzegalne są między innymi w formie prowadzenia rachunkowości. Więcej na ten temat w dzisiejszym poście. ksiegowosc-firmy

 

Księgowość u jednoosobowego przedsiębiorcy, podlegającemu rejestracji w CEIDG prowadzona może być w jednej z trzech dopuszczalnych form księgowości uproszczonej, a więc w formie karty podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (obie formy dostępne po spełnieniu dodatkowych warunków) oraz księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Nie jest to jedna możliwość. W przypadku tych przedsiębiorców, których roczny obrót przekroczy limit prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązuje jednak prowadzenie pełnej księgowości.

Spółki z o.o., w tym także jednoosobowe spółki z o.o. zobowiązane są do prowadzenia księgowości tylko i wyłącznie w formie ksiąg rachunkowych (nie ma możliwości stosowania uproszczonych metod rachunkowości). Jednak spełniające określone warunki jednoosobowe spółki z o.o. mogą korzystać z przywileju sporządzania uproszczonego sprawozdania finansowego.

Księgowość w jednoosobowych przedsiębiorstwach osób fizycznych oraz spółek z o.o. można zlecić biurom rachunkowym, bez względu na formę jej prowadzenia. Na ogół jest to znacznie bardziej ekonomiczne rozwiązanie dla firm.

 

Kto kontroluje i nadzoruje sprawy w spółce z o.o.?


nadzorowanie-spolki-zoo

Celowo użyte zostały w tytule wpisu określenia „kontrolowanie” i „nadzorowanie”, bo choć często są to słowa używane zamiennie, niosą ze sobą inną treść. Doskonale widać różnice na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
 
 
W spółce z o.o. uprawnienia kontrole przysługują wspólnikom, komisji rewizyjnej oraz radzie nadzorczej, natomiast uprawnienia w zakresie nadzoru posiada jedynie rada nadzorcza. 
 
Uprawnienia kontrolne, które przysługują wspólnikowi dotyczą: 
 
– prawa do przeglądania w każdym czasie ksiąg i dokumentów spółki, 
– sporządzania bilansu dla własnego użytku (bilans na dzień określony przez wspólnika, nie jest bilansem w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości) 
– żądania wyjaśnień od spółki. 
 
Komisja rewizyjna swoje kompetencje kontrolne realizuje po upływie roku obrotowego, czyli periodycznie. 
 
Obowiązki kontrolne komisji obejmują: 
 
– ocenę sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy, 
– ocenę wniosków zarządu dotyczące podziału zysku lub pokrycia straty 
– złożenie zgromadzeniu wspólników corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tej ocenie. 
 
Podobnie jak komisja rewizyjna, tak rada nadzorcza działa fakultatywnie. W pewnych przypadkach jednak musi być ustanowiony jeden z organów. 
 
Komisja i rada nadzorcza mają podobne uprawnienia, jednak rada nadzorcza prowadzi nadzór, które jest pojęciem szerszym, mieszczącym w sobie uprawnienia kontrolne. Rada nadzorcza działa permanentnie, natomiast komisja rewizyjna okresowo – na zakończenie roku obrotowego.  

Kto ponosi odpowiedzialność w spółce z o.o.?

Jak wiadomo w spółce z o.o. za zobowiązania nie odpowiadają jej wspólnicy, lecz sama spółka. To niewątpliwa zaleta tej formy. Trzeba jednak wiedzieć, że w spółce z o.o. są osoby, które odpowiadają za jej zobowiązania. Są nimi członkowie zarządu. 

odpowiedzialnosc-w-spolce-zoo

Za zobowiązania spółki odpowiadają solidarnie członkowie zarządu, ale tylko w przypadkach gdy egzekucja przeciwko sp. z o.o. okaże się bezskuteczna. Jest to tak zwana odpowiedzialność subsydiarna.

Pomimo tej zasady członek zarządu może uwolnić się od odpowiedzialności pod warunkiem, że wykaże złożenie wniosku o ogłoszeniu upadłości lub wszczął postępowanie upadłościowe w odpowiednim czasie lub gdy niezgłoszenie wniosku nastąpiło nie z jego winy bądź wierzyciel sp. z o.o. nie poniósł szkody.

Spółka z o.o. to doskonała forma, by ograniczyć swoją odpowiedzialność w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Trzeba jednak pamiętać odpowiedzialności członków zarządu spółki z o.o. !

Jak w pełni ograniczyć odpowiedzialność majątkową w spółce komandytowo-akcyjnej?

Spółka komandytowo-akcyjna jest jedną z spółek, która w pewnej częściej umożliwia organicznie odpowiedzialności majątkowej za zobowiązania spółki. Z przywileju tego korzystać mogą tylko akcjonariusze, ale nie komplementariusze. Może być to wada tej spółki. Można jednak znaleźć na nią sposób!

Aby w pełni ograniczyć odpowiedzialność w spółce komandytowo-akcyjnej można ustanowić jej komplementariuszem spółkę z o.o., której właścicielami będą poprzedni komplementariusze. Spółka z o.o. pozwoli wspólnikom zachować ograniczoną odpowiedzialność, a jednocześnie zarządzać spółką komandytowo-akcyjną.

Podobne rozwiązanie stosuje się w przypadku spółek, powstających z połączenia spółki z o.o. i komandytowej.  Połączenie spółki komandytowej z spółką z o.o. daje wspólnikom nie tylko pełne ograniczenie odpowiedzialności, lecz także możliwość zmniejszenia zobowiązań podatkowych.

Jednoosobowa spółka z o.o. – korzyści

Korzyści założenia jednoosobowej spółki z o.o. jest kilka. Pierwszą z nich jest możliwość ograniczenia odpowiedzialności majątkowej wspólnika do wysokości wniesionych wkładów na pokrycie udziałów. Przedsiębiorca dzięki tej cesze spółki z o.o. może prowadzić samodzielną działalność, nie mając obaw o swój prywatny majątek.  jednoosobowa-spolka-zoo

Zakładając jednoosobową spółkę z o.o. ma się dużo większe możliwości rozwoju. Jeżeli zapragnie się rozwinąć działalność, pozyskać dodatkowe środki czy partnera w interesach – można sprzedać udziały spółki i łatwo podwyższyć kapitał zakładowy firmy.

Jednoosobowa spółki z o.o. to również możliwość założenia własnej działalności przez Internet. Jako jedna z nielicznych, spółka z o.o. może być zakładana za pośrednictwem Internetu. To duże ułatwienie!

Podsumowując, jednoosobowa spółka z o.o. umożliwia prowadzenia własnej działalności bez obaw o prywatny majątek, pozyskania w przyszłości dodatkowych środków finansowych i partnerów biznesowych oraz założenia spółki za pośrednictwem Internetu.

Co musi zawierać umowa spółki z o.o.?

Dużą zaletą w zakładaniu spółki z o.o. metodą tradycyjną jest możliwość wprowadzenia wielu dowolnych zapisów w umowie spółki z o.o. Poza wymaganymi przepisami Kodeksu Spółek Handlowych elementami, w umowie spółki można zawrzeć szczegółowe zasady jej funkcjonowania.

Do najważniejszych informacji, jakie trzeba zawrzeć w umowie spółki z o.o. należą: umowa-spolki-zoo

  • firma spółki,
  • siedziba,
  • podmiot działalności,
  • wysokość kapitału początkowego,
  • liczba i wartość posiadanych udziałów,
  • czas trwania spółki.

 

Dowolność kształtowania zapisów w umowie to duża zaleta dla zakładających spółki z o.o. Jednak możliwość tą dopuszcza się tylko w przypadku zakładania spółki z o.o. w formie tradycyjnej. Osoby, które zapragną ułatwić sobie zakładanie firmy i zdecydują się na rejestrację spółki z o.o. przez Internet, nie będą miały takiej możliwości. Sposób ten znacznie ułatwia zakładanie działalności w formie spółki z o.o., ale i wymaga sporządzenia umowy w takiej formie, jaką podaje system.

Zasady prowadzenia spółki z o.o.

Spółka z o.o. jest najczęściej wybieraną formą prawną przedsiębiorstw. Chociaż jej wybór chroni właścicieli przed odpowiedzialnością majątkową, jej prowadzenie nie jest wcale takie proste. Nie można zapomnieć o sposobie prowadzenia księgowości czyli księdze rachunkowej. Ważne jest także, by zwoływać zgromadzenia wspólników w odpowiednim czasie, pod koniec roku obrachunkowego.

prowadzenie-spolki-zoo

Prowadzenie księgowości w spółkach jest niezwykle ważne. W przypadku spółki z o.o. możliwe jest jej prowadzenie tylko w formie pełnej. Może to powodować pewnego rodzaju utrudnienia. Sam przedsiębiorca nie będzie w stanie zająć się prowadzeniem księgowości. Oznacza to, że musi ją zlecić – zatrudnionemu księgowemu lub biuru rachunkowemu.

Podczas prowadzenia firmy w formie spółki z o.o. nie można zapomnieć o obowiązkowych, organizowanych każdego roku zgromadzeniach wspólników. Podczas nich następuje zatwierdzenie sporządzonego sprawozdania finansowego oraz udzielenie absolutorium zarządowi i radzie nadzorczej.