Kapitał własny w spółce z o.o.

Kapitał własny w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością to składnik majątku będący w posiadaniu spółki.
Składa się on zarówno z wkładów pieniężnych jak i w bezgotówkowych, czyli aportu.

Skład kapitałów własnych:
– kapitał podstawowy,
– należne wpłaty na kapitał podstawowy,
– udziały własne,
– kapitał zapasowy,
– kapitał z aktualizacji wyceny,
– pozostałe kapitały rezerwowe,
– zysk lub strata z lat ubiegłych,
– zysk lub strata netto.

Obowiązki wspólników w spółce z o.o.

Najpopularniejszą formą prawną przedsiębiorstw w Polsce jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jej atrakcyjność wynika z pewnością z ograniczoną odpowiedzialności wspólników.

Właściwe funkcjonowanie spółki powinno być oparte na rzetelnym wypełnianiu obowiązków wspólników, do których należą:
– obowiązek wniesienia wkładu
– obowiązek wyrównania braku-jącej wartości aportu
– obowiązek dokonywania dopłat w stosunku do udziału
– obowiązek dostarczania spółce powtarzających się świadczeń niepieniężnych
– obowiązek płacenia składek ZUS, w przypadku gdy udziałowiec jest pracownikiem/ zleceniobiorcą spółki lub gdy jest jedynym wspólnikiem w spółce. W drugim przypadku spółka z o.o.
określana jest jako spółka jednoosobowa, czyli przez ZUS udziałowiec takiej spółki traktowany jest jak przedsiębiorca. Oznacza to, że musi co miesiąc odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od postawy wymiaru podawanej co roku przez ZUS.

Spółka partnerska

Osoby wykonujące wolny zawód, mają możliwość założenia spółki partnerskiej. Pośród wolnych zawodów wyróżnić można:
– architekta,
– notariusza,
– adwokata,
– lekarza,
– pielęgniarkę,
– tłumacza przysięgłego,
– radcę prawnego.

Księgowość w tego rodzaju spółce prowadzić można w formie księgi przychodów i rozchodów lub w formie ksiąg handlowych. Ważnym elementem do zapamiętania jest konieczność zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego. Trzeba zawrzeć w nim informacje dotyczące:
– przedmiotu działalności spółki,
– siedziby spółki,
– imion, nazwisk i zawodów wykonywanych przez wspólników,
– wysokość wkładu.

Jak długo rozpatrywane są wnioski w KRS?

rejestracja spolki WarszawaCzas zarejestrowania spółki może być dłuższy lub krótszy w zależności, w jaki sposób podejmuje się rejestracji. W przypadku standardowej rejestracji, gdy wnioski składa się osobiście w KRS, czas ich rozpatrzenia nie powinien zająć dłużej niż 7 dni. Jednak podane w nim dane muszą zostać dokładnie i rzetelnie sprawdzone. To wymaga poświęcenia czasu, by ujawnione potem w KRS dane nie zaszkodziły innym jednostką.

Co jednak gdy złożone w KRS dokumenty są niekompletne lub zwierają nieprawdziwe dane? W takim przypadku natrafia się na problem. Czas rejestracji może wydłużyć się nawet do kilku tygodni, gdyż kolejno przedłużany jest o 7 dni od czasu usunięcia błędu czy złożenia uzupełniającej dokumentacji. Jednak wniosek nie powinien być rozpatrywany dłużej niż w jeden miesiąc. Tylko w wyjątkowych przypadkach może to potrwać dłużej.

W jaki sposób przyspieszyć rejestrację spółki w KRS? 

Pierwszym sposobem jest skorzystanie z możliwości rejestracji spółki przez Internet. Taki tryb rejestracji umożliwia rozpatrzenie wniosku rejestracyjnego w terminie do 24 godzin.

Niestety taki sposób rejestracji dopuszczalny jest tylko w niektórych formach prawnych przedsiębiorstw. Skorzystać z niego będą mogły spółki z o.o., komandytowe oraz jawne.

Jeżeli nie rejestracja spółki handlowej przez Internet, to kolejną możliwość szybkiego założenia firmy stanowi gotowa spółka. Spółki takie nie trzeba kolejny raz rejestrować. Wystarczy tylko ją zakupić i zmienić jej dane. Czas na wszystkie te procedury, pozwalające ominąć samodzielną rejestrację zajmują tylko 2-3 dni.

Sprawdź oferty gotowych spółek z o.o. oraz przeznaczonych właśnie dla nich wirtualnych biur. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj!

Przyczyny likwidacji spółki z o.o.

likwidacja-spolki-zoo

Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością polega na skreśleniu jej z Rejestru przedsiębiorców. Dokonuje się jej w celu spieniężenia majątku firmy oraz zakończenia jej bieżących spraw. Proces przeprowadzenia likwidacji tej spółki ustalają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych.

Rozpoczęcie likwidacji może wynikać:

– z powodów określonych w umowie,

– uchwały wspólników o rozwiązaniu lub przeniesieniu siedziby spółki za granicę,

– upadłości spółki.

Nie są to jedyne przyczyny likwidacji. Sąd rejestrowy może dokonać likwidacji, kiedy nie zawarto umowy, przedmiot działalności firmy jest niegodny z prawem, umowa nie zawiera odpowiednich postanowień, osoby które zakładały spółkę nie miały w tym czasie zdolności do czynności prawnych.

Sąd orzeka o rozwiązaniu spółki również, gdy takie żądanie zgłosi wspólnik lub członek organu spółki, z powodu niemożności osiągnięcia zamierzonego celu lub na żądanie uprawnionego do tego organu prawnego, gdy działalność spółki zagraża porządkowi publicznemu.

Kilka słów o akcie notarialnym.

O formie aktu notarialnego mówimy wtedy, gdy notariusz współuczestniczy w redagowaniu treści oświadczeń woli, spisuje treść tych oświadczeń, odczytuje je stronom, na końcu zaś podpisuje. Oryginał musi pozostać w kancelarii notarialnej, a strony otrzymują ich wypisy, które są dosłownym powtórzeniem oryginałów i mają wartość dokumentów oryginalnych.

Akt notarialny powinien zawierać wszystkie informacje zgodne z oświadczeniem woli stron. Forma aktu notarialnego wymaga zachowania zasady jedności osób, miejsca i akcji.

Celem aktu notarialnego jest udokumentowanie dokonanie czynności prawnej lub zdarzenia prawnego.

Treść aktu notarialnego:
– dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu,
– miejsce sporządzenia aktu,
– imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządził zastępca notariusza – nadto imię i nazwisko zastępcy,
– imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
– oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty,
– stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu,
– stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany,
– podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
– podpis notariusza.

Należy pamiętać, że oryginały aktów notarialnych są przechowywane przez notariusza, który je sporządził przez okres 5 lat.

akt-notarialny-spolki

 

Wybór kodów PKD

Kod PKD to określenie rodzaju działalności gospodarczej pod jaką działalność prowadzi przedsiębiorca. W celu ustalenia właściwych kodów PKD przedsiębiorca może skorzystać z wyszukiwarki PKD.

Zadaniem wyszukiwarki kodów PKD jest określenie właściwego kodu PKD i sprawdzenie procedur administracyjnych związanych z wybranymi kodami. Jest to szczególnie ważne podczas zakładania działalności gospodarczej, gdyż już na etapie rejestracji spółek handlowych oraz jednoosobowego przedsiębiorstwa należy podać rodzaj wykonywanej działalności w oparciu o te kody.

W
pkd-spolkiwnioskach rejestracyjnych znajduje się zazwyczaj kilka miejsc na wpisanie kodów PKD, ale zawsze gdy jest ich więcej można skorzystać z specjalnego załącznika. Załącznik ten w zależności od tego jaką formę prawna przedsiębiorstwa się wybrało jest inny. W przypadku przedsiębiorstw rejestrowanych w CEIDG jest to załącznik do wniosku o nazwie CEIDG-RD. Natomiast w spółkach handlowych należy w takim przypadku złożyć poprawnie wypełniony wniosek KRS-ZM.

Po złożeniu wniosku rejestracyjnego przedsiębiorstwom ciągle przysługuje prawo do rozszerzenia zakresu działalności lub jej zawężenia, a także do zmiany profilu działalności.

Księgowość jednoosobowego przedsiębiorcy, a spółki z o.o

Zarówno spółka z o.o. jak i jednoosobowa działalność gospodarcza są formami prawnymi, dopuszczającymi prowadzenie przedsiębiorstwa przez jedną osobę. Każda z nich opiera swoje funkcjonowanie na odmiennych zasadach i przepisach. Różnice te dostrzegalne są między innymi w formie prowadzenia rachunkowości. Więcej na ten temat w dzisiejszym poście. ksiegowosc-firmy

 

Księgowość u jednoosobowego przedsiębiorcy, podlegającemu rejestracji w CEIDG prowadzona może być w jednej z trzech dopuszczalnych form księgowości uproszczonej, a więc w formie karty podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (obie formy dostępne po spełnieniu dodatkowych warunków) oraz księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Nie jest to jedna możliwość. W przypadku tych przedsiębiorców, których roczny obrót przekroczy limit prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązuje jednak prowadzenie pełnej księgowości.

Spółki z o.o., w tym także jednoosobowe spółki z o.o. zobowiązane są do prowadzenia księgowości tylko i wyłącznie w formie ksiąg rachunkowych (nie ma możliwości stosowania uproszczonych metod rachunkowości). Jednak spełniające określone warunki jednoosobowe spółki z o.o. mogą korzystać z przywileju sporządzania uproszczonego sprawozdania finansowego.

Księgowość w jednoosobowych przedsiębiorstwach osób fizycznych oraz spółek z o.o. można zlecić biurom rachunkowym, bez względu na formę jej prowadzenia. Na ogół jest to znacznie bardziej ekonomiczne rozwiązanie dla firm.

 

Zdolność prawna i zdolność do czynności cywilnoprawnych

zdolnosc-prawna
Każda z spółek musi posiadać osobowość prawna lub podmiotowość prawną, by móc w pełni realizować swoje cele gospodarcze. Posiadanie wymienionych wcześniej – osobowości prawnej lub podmiotowości prawnej znaczny dla jednostki, że posiada ona:

  • zdolność prawną – możliwość bycia podmiotem praw i obowiązków,
  • zdolność do czynności prawnych – możliwość do dokonywania w swoim imieniu czynności prawnych.

Posiadanie zdolności prawnej oraz zdolności do czynności prawnych wynika w spółkach handlowych, osobowych z posiadania podmiotowości prawnej. Spółki te bowiem nie mają osobowości prawnej. Ta jest natomiast cechą spółek kapitałowych (z o.o. i akcyjnych).

Przepisów dotyczących zakładanie, działania i likwidacji spółek handlowych jest wiele. Jeżeli chcecie się Państwo dowiedzieć więcej na ich temat, zapraszamy do częstego odwiedzania naszego bloga.