Istnieje kilka powodów, dla których spółka może podjąć decyzję o obniżeniu kapitału zakładowego. Są nimi między innymi:
- wyrównanie bilansu spółki przynoszącej starty,
- dostosowanie wysokości kapitału do rzeczywistej wartości wkładów niepieniężnych wniesionych na pokrycie kapitału zakładowego jeśli wysokość aportu została zawyżona,
- dostosowanie wysokości kapitału do prowadzonej działalności, jeśli jego wartość w umowie została określona zbyt wysoko,
- zmiana składu osobowego grona wspólników i umorzenie udziału części z nich.
Wartość obniżonego kapitału nie może wynosić mniej niż 5 tysięcy złotych.
Do obniżenia kapitału zakładowego spółki konieczne jest:
- powzięcie uchwały wspólników
- wprowadzenie zmian w umowie spółki,
- złożenie wniosku do KRS o zmianę danych.
- uiszczenie opłat w wysokości: 200zł/250zł za wpis w KRS w przypadku zmiany w PRS/S24,
- ogłoszenie zmian w MSIG, którego koszt wynosi 100zł,
- poinformowanie wierzycieli o obniżeniu kapitału i w razie potrzeby ich zaspokojenie lub zabezpieczenie.