Kilka słów o akcie notarialnym.

O formie aktu notarialnego mówimy wtedy, gdy notariusz współuczestniczy w redagowaniu treści oświadczeń woli, spisuje treść tych oświadczeń, odczytuje je stronom, na końcu zaś podpisuje. Oryginał musi pozostać w kancelarii notarialnej, a strony otrzymują ich wypisy, które są dosłownym powtórzeniem oryginałów i mają wartość dokumentów oryginalnych.

Akt notarialny powinien zawierać wszystkie informacje zgodne z oświadczeniem woli stron. Forma aktu notarialnego wymaga zachowania zasady jedności osób, miejsca i akcji.

Celem aktu notarialnego jest udokumentowanie dokonanie czynności prawnej lub zdarzenia prawnego.

Treść aktu notarialnego:
– dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu,
– miejsce sporządzenia aktu,
– imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządził zastępca notariusza – nadto imię i nazwisko zastępcy,
– imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
– oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty,
– stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu,
– stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany,
– podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
– podpis notariusza.

Należy pamiętać, że oryginały aktów notarialnych są przechowywane przez notariusza, który je sporządził przez okres 5 lat.

akt-notarialny-spolki