Zarówno spółka z o.o. jak i jednoosobowa działalność gospodarcza są formami prawnymi, dopuszczającymi prowadzenie przedsiębiorstwa przez jedną osobę. Każda z nich opiera swoje funkcjonowanie na odmiennych zasadach i przepisach. Różnice te dostrzegalne są między innymi w formie prowadzenia rachunkowości. Więcej na ten temat w dzisiejszym poście.
Księgowość u jednoosobowego przedsiębiorcy, podlegającemu rejestracji w CEIDG prowadzona może być w jednej z trzech dopuszczalnych form księgowości uproszczonej, a więc w formie karty podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (obie formy dostępne po spełnieniu dodatkowych warunków) oraz księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Nie jest to jedna możliwość. W przypadku tych przedsiębiorców, których roczny obrót przekroczy limit prowadzenia ksiąg rachunkowych obowiązuje jednak prowadzenie pełnej księgowości.
Spółki z o.o., w tym także jednoosobowe spółki z o.o. zobowiązane są do prowadzenia księgowości tylko i wyłącznie w formie ksiąg rachunkowych (nie ma możliwości stosowania uproszczonych metod rachunkowości). Jednak spełniające określone warunki jednoosobowe spółki z o.o. mogą korzystać z przywileju sporządzania uproszczonego sprawozdania finansowego.
Księgowość w jednoosobowych przedsiębiorstwach osób fizycznych oraz spółek z o.o. można zlecić biurom rachunkowym, bez względu na formę jej prowadzenia. Na ogół jest to znacznie bardziej ekonomiczne rozwiązanie dla firm.